Consulting zur Postbearbeitung im Unternehmen Als größter Logistikdienstleister am österreichischen Markt, mit jahrelanger Erfahrung in der Bearbeitung von physischen und digitalen Dokumenten beraten und unterstützen wir Sie dabei, Ihre Prozesse effizienter zu gestalten.

Den Umfang bestimmen Sie, von der Zertifizierung Ihrer Poststelle, über einen kurzen 3-Stunden-Workshop, bis hin zur umfassenden 5-Segmente-Analyse, wo die fünf Eckpfeiler der Dokumentenlogistik unter die Lupe genommen werden. Das Ergebnis ist messbar: In der Bearbeitung von Geschäftspost sind Einsparungen von bis zu 50 % möglich, und das innerhalb weniger Monate.

Zertifizierung Ihrer Poststelle

Wo steht Ihre Poststelle im österreichischen Vergleich? Mit der Poststellenzertifizierung der Post stellen Sie es fest – unabhängig und objektiv.

Die Basis für die Poststellenzertifizierung bilden Vergleichswerte von über 150 Poststellen. Sie berücksichtigt neben qualitativen und quantitativen Faktoren auch individuelle Eigenheiten. Das Ergebnis: eine objektive und faire Bewertung Ihrer Postprozesse.

Die Zertifizierung Ihrer Poststelle erfolgt in vier Schritten:

Nutzen Sie die Chancen der Poststellenzertifizierung zur langfristigen Absicherung Ihres Erfolgs.

3-Stunden-Workshop

Von der analogen Poststelle zur digitalen Dokumentenlogistik für das gesamte Unternehmen - im 3-Stunden-Workshop öffnen Sie den Blick auf das große Ganze.

Über die Poststellenzertifizierung hinaus betrachten unsere Expert*innen Ihre Dokumentenprozesse. Welche Schwächen, welche Stärken sind zu beobachten? Wo liegen Chancen und Möglichkeiten? Strukturen und Ressourcen werden betrachtet und analysiert, Zahlen erfasst und mit Branchenstandards verglichen.

Am Ende des Workshops haben Sie ein Ergebnis in den Händen, das Sie dabei unterstützt, dem vielerorts herrschenden Kostendruck effizient und nachhaltig zu begegnen.

5-Segmente-Analyse

Im dritten Analysegrad unserer Consulting Services gehen wir mit Ihnen weiter in die Tiefe und lassen gemeinsam keinen Bereich unbeachtet. Profitieren Sie vom Expert*innen-Blick von außen und bewegen Sie intern mehr.

In der Evaluierung und Bewertung konzentrieren wir uns auf jene fünf Bereiche, die die Eckpfeiler Ihrer Dokumentenlogistik sind:

1. Prozesse
   Wir hinterfragen Abläufe, „historisch gewachsene“ Arbeitsvorgänge und eventuelle „Umwege“ in der Postbearbeitung – damit bleibt nichts verborgen und festgefahrene Prozesse werden aufgelöst. Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir Handlungsfelder und erstellen ein Konzept, das unnötige Wege und Ressourcenvergeudung aufzeigt. Effizienz und Effektivität sind die Schlüssel für kurze Wege, damit Ihre Dokumente punktgenau dort und dann ankommen, wann und wo sie gebraucht werden.
2. Personal
   Ressourceneinsatz und -planung sind oftmals zeitaufwändige und nicht immer ergebnisbringende Tätigkeiten in einem Unternehmen. Wir wissen, mit welchen Qualifikationen Ihre Mitarbeiter*innen am effizientesten arbeiten und welche Service-Levels in Ihrem Unternehmen Standard sind. Postbearbeitung ist Dienstleistung im Haus. Diesen Anspruch andauernd und nachhaltig bei Ihnen zu verbessern, ist unsere Aufgabe.
3. Infrastruktur
   Bei der Ausstattung Ihrer Poststelle bringen wir uns mit modernstem Wissen ein und erhöhen die Produktivität bei kalkulierbaren Gesamtbetriebskosten: Dabei betrachten wir alle Segmente von Ihrem Maschinenpark, über Hard- und Software bis hin zu den Poststellenmöbeln. Davon profitieren nicht zuletzt Ihre Mitarbeiter*innen. In einer ergonomischen Arbeitsumgebung steigt erfahrungsgemäß die Motivation.
4. Zeit
   Eine bessere Auslastung von Ressourcen – Personal und Geräten – setzt Kapazitäten für andere Tätigkeiten im Unternehmen frei. Wir erkennen auf einen Blick „Luxus-Services“, die vielfach historisch gewachsen, aber leider nicht mehr zeitgemäß sind und machen individuelle Vorschläge, wie Sie Ihre Postbearbeitung maßgeblich vereinfachen können. Schnellere Verfügbarkeiten, geringere Durchlaufzeiten – ein besseres Zeitmanagement schafft in Ihrem Unternehmen mehr Freiräume, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
5. Kosten
   Erfahrungsgemäß wissen wir: Deutliche Einsparungsergebnisse sind realisierbar. Bis zu 50% der Kosten bei gleichbleibendem Dienstleistungslevel Ihrer Dokumentenlogistik sind binnen weniger Monate möglich.