Frankiermaschinen für Geschäftskund*innen

Eine Frankiermaschine können Sie mit Porto aufladen und so Ihre Briefsendungen ins In- und Ausland bequem und schnell stempeln und verschicken. Sie können sowohl PRIO- als auch ECO-Briefe und Päckchen freimachen.

Zeit sparen 

Je mehr Briefe Sie regelmäßig verschicken, umso deutlicher wird der Zeitvorteil für Sie spürbar. Kleine Systeme lohnen sich aber schon ab einem durchschnittlichen Tagesaufkommen von 10 bis 20 Briefsendungen.

Geld sparen

Bei jeder Ladung bekommen sie 1% Portorabatt auf den Ladebetrag.

Sendungen individuell gestalten

Zusätzlich können Sie durch individuelle Stempel mit Ihrem Firmenschriftzug oder Ihrem Logo Frankiermaschinen auch zur Werbung in eigener Sache nützen.

Vier Hersteller von Frankiermaschinen

Frankiermaschinen werden nicht von der Post selbst hergestellt und verkauft, sondern von vier in Österreich zugelassenen Herstellern. Detaillierte Informationen über Frankiermaschinen erhalten Sie direkt von diesen Herstellern. Die Kontaktdaten finden Sie weiter unten.

Anmeldung

Ihre neue Frankiermaschine wird vom Hersteller bei der Post angemeldet, damit sie verwendet werden kann. Dafür benötigt der Hersteller eine von Ihnen firmenmäßig gezeichnete Nutzungsvereinbarung, die er an die Post weiterleitet. 

Portoladung 

Um Sendungen mit einer Frankiermaschine stempeln zu können, müssen Sie Porto auf die Frankiermaschine laden. Über die technischen Voraussetzungen informiert Sie der Hersteller Ihrer Frankiermaschine.

Änderungen zu einer Frankiermaschine

Bitte informieren Sie sofort den Hersteller Ihrer Frankiermaschine, wenn sich Ihre Firmenbezeichnung, Ihre Adresse oder der Standort Ihrer Frankiermaschine ändert. Der Hersteller leitet diese Informationen dann an die Post weiter.

Rückerstattung von Porto aufgrund von Fehlfrankierungen

• Füllen Sie das Formular für die Rückerstattung von Porto vollständig aus.
• Als Nachweis bei irrtümlichen Fehlfrankierungen gelten die Freimachungsabdrucke Ihrer Frankiermaschine auf Kuverts, Etiketten, oder Ähnlichem.
• Bringen Sie das Formular zusammen mit den Nachweisen in eine Post-Geschäftsstelle Ihrer Wahl. Dort liegt die kostenlose und voradressierte AFM-Versandtasche für Sie auf.
• Bitte geben Sie die Nachweise gemeinsam mit dem vollständig ausgefüllten Portorückerstattungsantrag in die Versandtasche und geben diese schließlich bei der Post-Geschäftsstelle ab.
• Nach Übermittlung und erfolgreicher Überprüfung Ihrer Unterlagen durch die Post überweisen wir den Betrag an Ihre angegebene Bankverbindung.
• Für die Rückerstattung von Porto fällt pro Antrag pro Frankiermaschine ein Entgelt von € 50,00 (netto) an.
• Sollte die Summe des Rückerstattungsantrag unter € 50,00 (netto) liegen kommt es zu keiner Portorückerstattung, da das Entgelt ansonsten höher ist als der Betrag der
  Portorückerstattung.
• Da der ursprünglich gewährte Portorabatt bei einer Rückerstattung wieder in Abzug gebracht wird liegt der Mindestportobetrag für eine Portorückerstattung bei € 60,62 (brutto). 
• Mehr Details zum Portorückerstattungsentgelt finden Sie in den Frankiermaschinen Benutzungsbestimmungen und dem Frankiermaschinen Preisverzeichnis. Beide Dokumente können Sie weiter unten herunterladen.
  
   

Abmeldung 

Sie können Ihre Frankiermaschine jederzeit bei Ihrem Hersteller abmelden. 

Rückerstattung von Portorestguthaben bei Abmeldung

Wenn Sie Ihre Maschine abmelden und sich noch Guthaben darauf befindet, können Sie die Rückerstattung des Portos beantragen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

• Füllen Sie das Formular für die Rückerstattung von Porto vollständig aus.
• Als Nachweis gilt die schriftliche Bestätigung über das Restguthaben vom Hersteller Ihres Gerätes.
• Bringen Sie das Formular zusammen mit dem Nachweis in eine Post-Geschäftsstelle Ihrer Wahl. Dort liegt die kostenlose und voradressierte AFM-Versandtasche für Sie auf.
• Bitte geben Sie den Nachweis gemeinsam mit dem vollständig ausgefüllten Portorückerstat-tungsantrag in die Versandtasche und geben diese schließlich bei der Post-Geschäftsstelle ab.
• Nach Übermittlung und erfolgreicher Überprüfung Ihrer Unterlagen durch die Post überweisen wir den Betrag an Ihre angegebene Bankverbindung.
• Auch hier kommt das Portorückerstattungsentgelt zur Anwendung. Bitte beachten Sie die Anmerkungen von oben (Rückerstattung von Porto aufgrund von Fehlfrankierungen).

Verbrauchsmaterial 

Verbrauchsmaterial für Ihr Gerät (z. B. Farbpatronen) erhalten Sie vom Hersteller Ihrer Frankiermaschine. Die Post verkauft weder Frankiermaschinen noch Verbrauchsmaterial.

Technische Probleme

Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an den Hersteller Ihrer Frankiermaschine. 

Weitere Informationen erhalten Sie auch im Infoblatt zu Frankiermaschinen im Download-Bereich.

Portorabatt

Sie erhalten bei jeder Portoladung auf eine Frankiermaschine neuer Technologie einen Sofortrabatt von 1% des jeweiligen Ladebetrages. 

24-Stunden Verfügbarkeit

Sie können rund um die Uhr Porto laden und Sendungen frankieren. 

Bargeldlose Porto-Abwicklung

Porto kann jederzeit elektronisch geladen werden. Die Verrechnung erfolgt bargeldlos direkt über das Rechenzentrum des Herstellers. 

Kostenstellen definieren

Sie können verschiedene Kostenstellen festlegen und getrennt abrechnen. So können Sie den Portoverbrauch einfach und präzise einzelnen Abteilungen zuordnen.

Zeitgewinn

Größere Sendungsmengen können rasch erledigt werden. Zusatzmodule wie z.B. automatisierte Zuführung, Briefwaagen, Falz- und Kuvertiertechnik u.v.m. erleichtern Ihnen die Postbearbeitung und machen sie effizienter.

Werbestempel

Durch individuell gestaltbare Werbeaufdrucke können Sie Ihre Briefsendungen auf einfache Art und Weise hervorheben. Zum Beispiel mit Ihrem Firmenlogo. Erzielen Sie damit einen weiteren Werbeeffekt bei jeder Sendung.

Nachvollziehbarkeit

Jede Sendung ist durch eine fortlaufende Nummer eindeutig gekennzeichnet und kann von Ihnen einfach nachvollzogen werden. 

Sicherheit

Jede Frankiermaschine erzeugt einen fälschungssicheren Stempelabdruck. 

Komfort bei Zusatzleistungen

Die Zusatzleistungen Einschreiben Einfach und Einschreiben werden mit dem Porto mitfrankiert - bei einigen Modellen gibt es die Möglichkeit, die erforderlichen Barcodes zu verwalten und mit zu drucken.

Um ein individuelles Angebot von den Frankiermaschinen-Herstellern zu erhalten, füllen Sie einfach unsere Frankiermaschinen Checkliste aus und senden diese an afm@post.at.

Da die Österreichische Post AG selbst keine Frankiermaschinen anbietet, leiten wir Ihre Anfrage gerne an die Hersteller weiter.

Sie haben Fragen oder benötigen eine Beratung? Dann wenden Sie sich am besten direkt an einen der untenstehenden Hersteller. 

Francotyp-Postalia GmbH

Concorde Business Park 1, B5
2320 Schwechat
Tel.: 01 / 361 95 18 - 10
Fax: 01 / 361 95 18 - 80
E-Mail: office@francotyp.at
www.francotyp.at

Frama Austria GmbH

p.A. ABG Wirtschaftsprüfungs- & Steuerberatungs GmbH
Tegetthoffstraße 7
1010 Wien
Tel: 0800 22 55 09
Fax: 0800 22 55 90
E-Mail: info@frama.at
www.frama.at

Intimus International Austria Ges.m.b.H.

Leonard-Bernstein-Strasse 10
1220 Wien
Tel: +43 1 2583621-0
E-Mail: at@intimus-mpo.com
www.intimus-mpo.com/at

Quadient Germany GmbH & Co. KG Niederlassung Österreich (ehemals Neopost)

Liebermannstraße F15/301, campus 21
2345 Brunn am Gebirge
Tel: 0800 100 222
Fax: 0800 100 222 100
E-Mail: info.at@quadient.com
https://mail.quadient.com/de-at/homepage