Regionalmedien versenden: Zuverlässig & preiswert

Profitieren Sie von der regionalen Zustellung Ihrer Zeitungen und Beilagen und informieren Sie über das Tagesgeschehen in Ihrer Region: Mit Regionalmedien erreichen Sie Haushalte in Ihrem geografisch definierten Empfänger*innenkreis besonders günstig!

Warum Regionalmedien?

Durch regionale Inhalte gewinnen Sie effektiv die Aufmerksamkeit Ihrer Leser*innen und können nicht nur Vertrauen schaffen, sondern auch die Identifikation der Zielgruppen mit Ihrem Medium stärken. Vermitteln Sie lokale Geschehnisse, Veranstaltungen und Neuigkeiten: Durch die Fokussierung auf Regionalthemen können Sie sich als zuverlässige Informationsquelle etablieren und eine langfristige Verbundenheit zu Ihrem Produkt schaffen.

Ihre Vorteile mit Regionalmedien im Überblick

Lokale Zielgruppen zuverlässig erreichen
Relevante Inhalte für Leser*innen bereitstellen
Zielgruppen-Bindung festigen
An alle regionalen Haushalte zustellen oder nur auf Werbeempfänger*innen spezialisieren
Eigene Werbebeilagen hinzufügen
Bis zu 4 Fremdbeilagen von Werbekund*innen verschicken

So funktioniert der Versand von Regionalmedien

Voraussetzungen & Organisation

1. Kriterien

So stellen Sie sicher, dass Ihre Sendungen als Regionalmedien gelten:

Sendungen sind unadressiert, mit demselben inhaltlichen Schwerpunkt je Ausgabe
Sendungen tragen denselben Titel und erscheinen in fortlaufenden Nummern mit unterschiedlichen Inhalten
Min. 24 Seiten pro Ausgabe
Min. 25 % redaktioneller Inhalt zu lokalen oder regionalen Ereignissen

Sollten die folgenden Punkte auf Ihre Sendungen zutreffen, handelt es sich dabei NICHT um Regionalmedien:

Sendungen mit vorwiegend (über 75 %) oder ausschließlich werblichem Inhalt
Zeitungen, die im Namen von Firmen oder Marken erscheinen
Sendungsformate außerhalb der vorgeschriebenen Versandmaße

2. Zielgruppe definieren

Überlegen Sie sich, an wen Sie Ihre Produkte versenden wollen. Sie können sich auf Werbeempfänger*innen (ZW), also Haushalte ohne Werbeverzicht, spezialisieren oder an alle regionalen Haushalte (ZA) zustellen – beachten Sie dabei allerdings, dass es dabei natürlich zu erhöhten Beschwerden von Werbeverzichter*innen kommen kann.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl Ihrer ZW- oder ZA-Zielgruppen! Nutzen Sie dafür einfach unser Geomarketing-Tool postgeo.at.

Versand vorbereiten

Zulassungsantrag
Für den Versand von Regionalmedien brauchen Sie je einen Zulassungsvertrag pro Zeitungstitel. Den Antrag dafür können Sie online stellen: Nutzen Sie das elektronische Geschäftskund*innenportal ELLA unter ella.post.at/zeitungszulassung. Eine vorherige Registrierung für ELLA ist nicht notwendig!
Versanddokumente vorbereiten
Erstellen Sie die Aufgabelisten und Bundzettel für alle Mutationen über den Post Versandmanager.
Sendung avisieren
Avisieren Sie jede Mutation mindestens 3 Werktage (Mo-Fr) vor der Auflieferung über den Post Versandmanager.
Muster für die Auflieferung bereitstellen
Auflieferung der Sendungen
Bringen Sie Ihre Zeitungstitel nur zu den festgelegten Zeiten in die vertraglich vereinbarte Annahmestelle – Sie finden eine Liste mit den Adressen und Öffnungszeiten der verschiedenen Verteilzentren im Downloadbereich.

Beachten Sie dabei die folgenden Punkte und der Verteilung Ihrer Regionalmedien steht nichts mehr im Weg:

Falls die Zustellung am darauffolgenden Tag erfolgen soll, bringen Sie Ihre Sendungen an Werktagen (Mo-Fr) schon vor 12:00 Uhr ins Zielverteilzentrum
die Bündelung erfolgt in Ortsbunden (kreuzweise verschnürt & aufsteigend nach Postleitzahl geordnet)
Bundhöhe: 20-235 mm
Max. Bundgewicht: 10 kg
Füllen Sie die Bundzettel vollständig aus und legen Sie jedem Bund einen ausgefüllten Zettel bei – vergessen Sie dabei nicht, den Titel und die Vertragsnummer anzugeben!
Sie können mehrere Bunde gemeinsam auf einer Palette aufliefern. Beachten Sie dabei das Höchstgewicht von 700 kg pro Palette.

Beilagen zu Regionalsendungen

Gerne können Sie zu Ihren Regionalmedien auch Beilagen versenden. Diese müssen je nach Art der Beilage bestimmte Voraussetzungen erfüllen:

1. Voraussetzungen für Eigenbeilagen

Die Beilagen wurden redaktionell von Ihnen gestaltet
Die Beilage erfolgt ausschließlich im Interesse des Verlegers oder Medieninhabers
Nicht erlaubt: Rechnungen, Mahnungen, Zahlungsaufforderungen, Entgeltfortschreibungen

Preis: Der Tarif wird anhand des Gesamtgewichts der Zeitung inkl. aller Eigenbeilagen berechnet.

2. Voraussetzungen für Fremdbeilagen

Max. 4 Beilagen pro Sendung
Max. Gesamtgewicht aller Fremdbeilagen: 200 g
Beilagen mit redaktionellem oder werblichem Inhalt Dritter
Ganze oder teilweise Werbeumschläge (außer bei Angabe von Titel und Nummer der Zeitung auf der ersten Seite und durchgängiger Seitennummerierung)
Werbecovers vor der redaktionellen Titelseite
Tip–On–Karten im ganzen oder teilweisen Interesse Dritter
Nicht erlaubt: Rechnungen, Mahnungen, Zahlungsaufforderungen, Entgeltfortschreibungen

Wenn Sie Warenproben und Samples als Teil Ihrer Beilage planen, ist dies im Vorfeld mit der Post abzuklären.

Preis: Pro Fremdbeilage ist zusätzlich ein gewichtsabhängiges Stückentgelt zu entrichten.

Eckdaten

Erscheinungshäufigkeit	min. 10x pro Jahr
Laufzeit	E+3: innerhalb von 3 Werktagen (Mo-Fr)
Aufgabemenge	min. 400 Stück
Mindestmaße	L 140 x B 90 mm
Höchstmaße	L 353 x B 250 x H 24 mm
Höchstgewicht	500 g inkl. Verpackung und Beilagen
Freimachungsvermerk	Aufbau: Österreichische Post AG Produktkürzel RM Vertragsnummer Produktbuchstabe: K PLZ und Verlagsort Beispiel: Österreichische Post AG RM 03A012345 K 1010 Wien
Umsatzsteuer	Umsatzsteuerpflichtig (nicht Teil des Universaldienstes)
Versanddokumente	Aufgabeliste und Bundzettel laut Post Versandmanager